OPET PETROLCÜLÜK ANONİM ŞİRKETİ BAYİ ÇALIŞANI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Opet Petrolcülük Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Opet”) tarafından aşağıda açıklandığı şekilde işlenebilecektir.
2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda yer verilen amaçlarla Kanun’un 5. maddesi uyarınca aşağıda belirtilen kanuni kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Opet Petrolcülük A.Ş. marka ve logosu altında faaliyet gösteren akaryakıt istasyonlarında istihdam edilmenize aracılık etmek amacıyla başvurunuzun alınması, başvurunuz kapsamında ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli yönlendirme ve diğer çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Şirketimizle çalışanı olduğunuz firma arasındaki iş ilişkisi dolayısıyla ortaya çıkan her türlü edimin yerine getirilmesi,
- Hak kazanmanız durumunda Şirketimiz tarafından yürütülecek ödüllendirme süreçlerine yönelik faaliyetlerin kurgulanması ve icrasına yönelik operasyonel süreçlerin ilgili iş birimlerimiz tarafından gerçekleştirilmesi ve bu kapsamda tarafınızla ilgili iletişimlerin sağlanması,
- İş ortaklarımız ile ilişkilerin yürütülmesi,
- Eğitim faaliyetlerinin organize edilmesi.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;
- Şirketimizin ticari veya iş stratejilerinin planlanması veya icrası,
- Hukuk, finans veya muhasebe işlerinin takibi,
- Verilerin doğru veya güncel olmasının sağlanması,
- İş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik veya yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi,
- Şirketimizin dahil olduğu hukuki süreçlerin yürütülmesi,
- Şirketimiz tarafından yürütülen ticari veya operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Şirket faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında gerekli istatiksel raporlamaların yürütülmesi,
- Dijital platformlar üzerinden eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş sürekliğinin sağlanması, faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
- Opet Petrolcülük A.Ş. tarafından yürütülen Kadın Gücü Projesi ve sair projeler kapsamında gerekli çalışmaların yapılması,
- Şirketimize iletilen müşteri talep ve şikayetlerinin sonuçlandırılması ve takibinin yapılması,
- İş süreçlerine ilişkin duyuruların gerçekleştirilmesi, organizasyon ve etkinliklerin planlanması,
- Denetim ve etik faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması;
- Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,
- Verilerin doğru veya güncel olmasının sağlanması,
- Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi,
- Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluğun sağlanması,
- İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerimizin ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli faaliyetlerinin planlanması, icrası ve güvenliğinin temini,
- Uluslararası ve yerel düzenlemelerden doğan, Şirketimizin tabi olduğu hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması;
- Davalar veya benzer uyuşmazlıkların çözümlenmesi ve Şirketimizin hak ve menfaatlerinin korunması için ileride meydana gelmesi muhtemel olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amacı ile kişisel verilerin genel zamanaşımı süresince saklanması.
Açık rızanızı vermeniz halinde açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak;
- Kimlik ve iletişim verilerinizin iletişim tercihleriniz doğrulusunda kampanya, promosyon ve iş birliği duyuruları ile özel günlerde kutlama ve temenni amaçlı doğrudan tarafınızla iletişimlerin gerçekleştirilmesi, bu amaçla iş ortakları ile paylaşılması ve bu kapsamda tercih ettiğiniz iletişim adreslerinize onayınız doğrultusunda ticari elektronik ileti gönderilmesi.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından elektronik ortamda online formlar, dijital platformlar, e-mail ve çağrı merkezi iletişimleri, internet sitesi kanalıyla ve fiziki ortamda, matbu yazılı formlar ve yazılı dokumanlar vasıtasıyla Aydınlatma Metni'nin 2.maddesinde yer verilen hukuki sebeplere dayalı olarak toplanmaktadır.
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Toplanan kişisel verilerinizi; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz adına gerekli olması halinde ilgili kamu kurumlarıyla; meşru menfaatimiz kapsamında hizmet tedarik ettiğimiz danışmanlar, ilgili kurumsal iletişim ve tanıtım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla çalıştığımız iş ortaklarıyla ve diğer teknik, hukuki ve mali hizmet sağlayıcılarla ve talep edilmesi durumunda hissedarlarımızla; paylaşabilmekteyiz.
5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KANUN'UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.opet.com.tr/bilgi-toplulugu-hizmetleri/kisisel-verilerin-korunmasi adresinden ulaşabileceğiniz Opet Petrolcülük Anonim Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak Şirket'imize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
